Апостиль на свідоцтво про смерть: коли і навіщо потрібен

У яких випадках може знадобитись свідоцтво за кордоном

Свідоцтво про смерть – офіційний документ, що підтверджує факт смерті людини. Його можуть вимагати державні чи приватні установи в іншій країні у різних ситуаціях:

• оформлення спадщини, якщо майно знаходиться за кордоном;
• закриття банківських рахунків чи отримання депозитів померлого;
• переоформлення пенсійних чи страхових виплат;
• подання документів у консульські установи;
• підтвердження факту смерті для повторного шлюбу або зміни цивільного стану.

Оскільки українські документи без додаткової легалізації не мають юридичної сили за межами країни, потрібна процедура підтвердження їх автентичності.

Що таке апостиль

Апостиль – це спеціальний штамп, який проставляється на офіційних документах для їх визнання за кордоном у країнах-учасницях Гаазької конвенції 1961 року. Він підтверджує дійсність підпису, печатки та повноваження посадової особи, що видала документ.

Для свідоцтва про смерть апостиль дозволяє використовувати його в юридичних процедурах за кордоном без додаткового нотаріального чи консульського засвідчення.

Статистика смертності в Україні

За даними Держстату, щороку в Україні реєструється від 500 до 600 тисяч смертей. У 2023 році цей показник склав близько 532 тисяч осіб. Більшість випадків пов’язана з серцево-судинними захворюваннями, на другому місці – онкологічні хвороби. Значну частку становлять і передчасні смерті через військові дії та нещасні випадки.

Водночас із глобалізацією та міграцією дедалі частіше трапляються випадки, коли громадяни України помирають за кордоном – тоді виникає потреба правильно оформити документи і в Україні, і в іноземній державі.

Якщо людина померла за кордоном

У випадку смерті українця за межами країни процедура дещо складніша. Спочатку потрібно отримати місцеве свідоцтво про смерть у тій державі, де сталася подія. Потім документ слід перекласти українською мовою і легалізувати:

• якщо країна входить до Гаазької конвенції – ставиться апостиль;
• якщо ні – потрібна консульська легалізація.

Після повернення в Україну родичі можуть зареєструвати факт смерті у відділі ДРАЦС та отримати українське свідоцтво про смерть, яке також можна засвідчити апостилем для подальших юридичних дій за кордоном.

Як замовити апостиль

Оформлення апостиля в Україні здійснюють Міністерство юстиції та його територіальні відділення. Строк виконання зазвичай становить від 2 до 5 робочих днів. У випадку термінової необхідності краще звернутися до спеціалізованої компанії https://ntidea.com.ua/ua/apostil-na-svidetelstvo-o-smerti НТідея, яка допоможе з підготовкою, перекладом та подачею документів.